Bạn đang làm cho một công ty nước ngoài và vì một số lý do cá nhân nên muốn viết đơn xin nghỉ phép. Nhưng vì mỗi quốc gia sẽ có những cách trình bày văn bản, đơn xin nghỉ phép khác nhau. Nếu bạn đang không biết đơn xin nghỉ phép gồm những gì, trình bày, bố cục như thế nào? Hãy đọc bài viết sau đây Topuni sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng anh đầy đủ và chuyên nghiệp nhất.

Đơn xin nghỉ phép là gì?

Đơn xin nghỉ phép là một loại giấy tờ, thủ tục mà một cá nhân khi muốn xin nghỉ làm một khoảng thời gian nhất định để giải quyết công việc cá nhân cần phải trình lên cấp cao hơn. Người lãnh đạo sẽ phê duyệt giấy tờ này và lưu giữ để phục vụ mục tiêu quản lý nhân sự. Khi lãnh đạo phê duyệt và chấp thuận thì người xin nghỉ mới được nghỉ phép theo thời gian đã ghi trên đơn.

Tuỳ thuộc vào quy định của từng doanh nghiệp, hoặc ngành nghề mà các mẫu đơn có sự chỉnh sửa cụ thể.

Xin nghỉ phép tiếng anh là gì?

Nghỉ phép trong tiếng Anh là “to be on leave” hoặc “to be on furlough“. dưới đây là một vài ví dụ để bạn hiểu một cách rõ ràng hơn nghỉ phép trong tiếng Anh là gì?

• Ví dụ 1: “How long was your leave?” – “It was 1 week!” (“Anh được nghỉ phép trong bao lâu?” – “Khoảng 1 tuần!”).
• í dụ 2: “I was on leave during election time” (Tôi được nghỉ phép trong thời gian bầu cử).

Nghỉ phép là hình thức nghỉ được hưởng lương dành cho người lao động. Họ cần nghỉ làm vì một lý do nào đấy chính đáng, Vì điều đó họ tiến hành gởi đơn xin nghỉ phép cho cấp trên và nhận được sự thông qua của người đấy.

Các mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng anh

Trước khi viết đơn xin nghỉ phép bạn cần:

• Thông cáo sớm cho người quản lý

nếu như hoàn cảnh của bạn là bất khả kháng (như chữa bệnh, chăm sóc người ốm) hay Bạn có thể lên lịch sớm (như tổ chức lễ cưới) thì hãy cho sếp của bạn biết sớm. Để được chấp thuận cho kỳ nghỉ đấy, hãy trò chuyện trực tiếp với sếp bạn trước khi gởi mail xin nghỉ phép chính thức.

• Hãy thành thực

Trung thực và cởi mở về thời gian nghỉ phép của chúng ta cũng như lý do nghỉ phép (tùy thuộc vào những mối quan hệ của chúng ta với sếp). nếu như nguyên nhân của chúng ta là bệnh tật hoặc chăm sóc thành viên gia đình bị bệnh, bạn không cần phải đi vào kỹ càng vào chi tiết nếu không cảm thấy tự nhiên.

• Tranh luận về việc hoạt động của chúng ta sẽ được xử lý thế nào khi mà bạn vắng mặt

Hãy để quản lý của chúng ta biết bạn có chiến lược cung cấp hoạt động của mình trong kỳ nghỉ phép. chúng ta có thể thỏa thuận với thành viên khác trong group để họ tiếp nhận công việc của chúng ta, giải quyết công việc từ xa nếu như có thể, hãy cho họ thấy bạn chủ động, có trách nhiệm và lưu ý đến hoạt động của mình.

Một số cấu trúc câu để viết lý do

Các bạn đang phân vân không biết nên nói ra nguyên nhân như thế nào cho hợp lý và lịch sự thì dưới đây sẽ là những gợi ý vô cùng có ích cho các bạn tham khảo.

• Iwould like to ask permission for a day off from work on .. (Date) because .. (Reason) /Tôi viết thư này để xin phép (ông) bà cho tôi nghỉ một ngày vào . (Ngày) vì .(lý do).
• I am writing to request your approval for a day off on .(date) for a family matter./Tôi viết thư này để xin phép nghỉ một ngày vào ngày . Vì nguyên nhân gia đình.
• I am writing this letter to let you know that I am in need of a long-term leave, from . To (date)/Tôi đang viết thư này để cho anh biết rằng tôi thật sự cần nghỉ phép dài hạn, từ đến (ngày).
• I am writing to request your approval for . Day leave for (reason)/Tôi viết thư này để mong anh đồng ý cho tôi nghỉ phép . Ngày vì (lý do).
• I am writing this letter to inform you that I need to take a day of absence on the (date) of this month/Tôi viết thư này để thông cáo với anh rằng tôi cần nghỉ một ngày vào ngày tháng này.
• I request you to grant me days of emergency leave for this reason./Tôi mong anh cho tôi nghỉ phép ngày vì nguyên nhân khẩn cấp này.
• I am writing this letter to let you know about my requirement for an important unexpected leave./Tôi viết thư này để anh biết về ước muốn xin nghỉ phép cần thiết và bất ngờ của tôi.
• This letter concerns my request regarding my leave from to (date)/Thư này là về việc tôi xin nghỉ phép từ ngày đến ngày

Các câu nói xin nghỉ phép tiếng anh

• Excuse me. May I ask for tomorrow off?

(Xin lỗi tôi có khả năng nghỉ ngày mai được không?)

• I’m sorry Sir/ Madam, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick.

(Xin lỗi Ngài, tôi nghĩ tôi không thể làm việc ngày hôm sau, tôi cảm thấy không khỏe cho lắm)

• Wouldn’t it be possible for me to take a day off this Monday?

(Tôi có thể nghỉ ngày thứ hai này không?)

• Wouldn’t it be possible for me to take this Monday afternoon off because I have a family matter?

(Tôi có một tí công việc gia đình vào chiều thứ hai, tôi có thể nghỉ buổi làm đấy không?)

Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng anh

Dear Mr/Mrs. __________

I would like to ask permission for a day off from work on (date). Rest assured that I will be available to work after that day.
I am hoping that you would consider my request, and I will be waiting for your response. Thank you.

Sincerely,

******************************

Kính gửi ________,

Tôi viết thư này để xin phép (ông) bà cho tôi nghỉ một ngày vào (___). Những ngày sau đó tôi sẽ đến làm đầy đủ.

Tôi hy vọng ông(bà) sẽ xem xét lời đề nghị xin nghỉ của tôi. Mong sớm nhận được mail phản hồi từ ông (bà). Cảm ơn.

Tổng kết

Như vậy qua bài viết bạn đã biết được cách trinh bày đơn xin nghỉ phép tiếng anh. Chúc các bạn thành công. Theo dõi website để nhận được nhiều bài viết hữu ích nhé!